Sachbearbeitung (w/m/d) für die Wohnraumbewirtschaftung und Mietverwaltung

Sachbearbeitung (w/m/d) für die Wohnraumbewirtschaftung und Mietverwaltung

Die Stadt Weinheim sucht für die Abteilung Immobilienmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Wohnraumbewirtschaftung und Mietverwaltung. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Sie nehmen die Eigentümerfunktion für die Ihnen zugeordneten Immobilien wahr.
• Sie übernehmen die Haushaltsplanung und Kostenüberwachung und stellen das kontinuierliche Monitoring von Einzelmaßnahmen aus Sicht der Eigentümervertretung sicher.
• Sie bearbeiten die Rechnungen für alle zugeordneten Gebäude.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachämtern und Abteilungen zusammen und stellen eine reibungslose Abstimmung sicher.
• Sie unterstützen die zentrale, übergreifende Organisation der Gebäudereinigung (Fremd- und Eigenreinigung) für städtische Gebäude aus Eigentümersicht.
• Sie wirken bei der Definition von Service Levels für Reinigung und der Erstellung der Haushaltsplanung bezüglich Reinigungskosten mit.
• Sie überwachen und stellen die Reinigungsqualität aus ihrer Rolle als Eigentümervertretung sicher.

Worauf kommt es uns an?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann Justizfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Fachwirt/-in für Gebäudemanagement oder Facility Management.
• Sie haben erste Kenntnisse in der Anwendung einer CAFM-Software und sehr gute Kenntnisse im Bereich gängiger Microsoft-Fachanwendungen.
• Sie bringen eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten mit und arbeiten gerne im Team.
• Sie haben ein hohes Maß an Engagement, denken wirtschaftlich und verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.

Was bieten wir Ihnen?

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit.
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeiten, eingebunden in einem engagierten Team, das sich sehr auf Sie freut.
• Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr.
• Nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket.
• Sie erhalten die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere ZVK-Betriebsrente.