Sachbearbeitung (w/m/d) für Vergabe- und Vertragsbearbeitung

Das BBR ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Die Hauptaufgaben liegen in der Durchführung von Baumaßnahmen des Bundes, insbesondere für die Verfassungsorgane und für die Ministerien in Berlin, Bonn und im Ausland sowie für die Kulturbauten der Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin.

Das Referat „DHM, BSBA“ übernimmt das bauherrenseitige Projektmanagement für das Deutsche Historische Museum (DHM) und berät die Bundesstiftung Bauakademie (BSBA). Unser Schwerpunkt liegt in der Grundsanierung kulturhistorisch bedeutender Bestandsbauten mit umfassenden Brandschutz- und Energiesparmaßnahmen und der Errichtung öffentlichkeitswirksamer Neubauprojekte.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung im Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Unterstützung in Vergabeverfahren zur Beauftragung von Architektinnen/Architekten und Ingenieurinnen/Ingenieuren
• Erstellung von Vertragsentwürfen nach Vertragsmustern
• Prüfung und Abrechnung der Verträge unter Berücksichtigung des Honorarrechts für Architekten- und Ingenieurleistungen (HOAI)
• Unterstützung der Referatsleitung in den Bereichen Personal, Organisation und Haushalt
• Zuarbeit im Berichtswesen sowie bei der Beantwortung von diversen Abfragen
• Aktualisierung von Plandaten im Arbeitsprogramm und Mitwirkung bei der Erstellung von Personalanforderungen und Arbeitsplatzbeschreibungen

Vorausgesetzt werden:

• abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium (Bachelor, Diplom FH) insbesondere in der Fachrichtung Wirtschaftsrecht, Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt, Verwaltungsökonomin/Verwaltungsökonom oder ein vergleichbarer Abschluss
• oder Sie gehören zum Kreis der Personen, die aufgrund nachgewiesener gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten bereits ausübten und diese nachweisen können
• Es kommen ebenfalls Personen infrage, die gemäß § 24 Bundeslaufbahnverordnung für die Laufbahn des gehobenen nicht-technischen Verwaltungsdienstes zugelassen werden können.
• Befristet Beschäftigte müssen die Wartezeit nach § 1 Kündigungsschutzgesetz von sechs Monaten im BBR erfolgreich bestanden und absolviert haben.

Worauf es uns noch ankommt:

• strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten mit einer ausgeprägten Team- und Serviceorientierung
• hohe Genauigkeit und ein gutes Auge für Details
• gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten - sowohl mündlich als auch schriftlich
• Interesse an vertrags- und vergaberechtlichen Themen sowie der systematischen Aufbereitung von Vorgängen
• starke organisatorische Fähigkeiten, hohe Kooperationsbereitschaft und Flexibilität in der Zusammenarbeit
• von Vorteil sind erste Erfahrung im Vertrags- und Vergaberecht (HOAI, VgV, VHB) und in der Arbeitsweise einer Bauverwaltung

Unser Angebot:

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 10 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.