Sachbearbeitungen (

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeitungen ( m/w/d ) für den Bereich Transformations- und Digitalisierungsvorhaben im Bereich Personalmanagement in der Zentralabteilung

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Koordination, Steuerung und fachliche Begleitung von Transformations- und Digitalisierungsvorhaben im Personalmanagement
Analyse, Modellierung und Optimierung von Personal- und Verwaltungsprozessen sowie Entwicklung standardisierter Soll-Prozesse
Einführung, Implementierung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren, Workflow - und Kommunikationsprozesse
Erhebung, Bewertung und Abstimmung fachlicher Anforderungen mit Fachbereichen, Dienstleistenden und weiteren Beteiligten
Überwachung des Projektfortschritts sowie Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Leitungs- und Steuerungsgremien
Planung und Durchführung von Pilotierungen, Rollouts , Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie Unterstützung des HR -Datenmanagements
Beratung von Führungskräften und Fachbereichen sowie Konzeption und Durchführung von Kommunikations-, Schulungs- und Change- Management -Maßnahmen

Voraussetzungen:

Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss ( Bachelor ) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss ( Bachelor ) einer anderen Fachrichtung z.B. aus den Bereichen Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder einem anderen, einschlägigen IT -Bereich
Nachweisbare Kenntnisse (durch Berufserfahrung oder Studium) im Projekt- und Prozessmanagement
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

Sie zählen eine gute Kommunikationsfähigkeit zu Ihren Stärken, ebenso wie die Fähigkeit, Sachverhalte aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten und besitzen die Leidenschaft, wertschöpfende Ideen zu entwickeln bzw. Lösungen für komplexe Fragestellungen zu realisieren
Sie behalten stets den Überblick, priorisieren richtig und setzen Ihr Organisationstalent ein
Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen Verantwortung für die Ihnen übertragenden Aufgaben
Sie besitzen ein hohes Maß an Motivation und Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung, eine Hands- on -Mentalität und haben Mut, Neues auszuprobieren
Praktische Erfahrung beim Einsatz agiler Methoden und Tools ist wünschenswert
nachweisbare Erfahrung im Change- und Transformationsmanagement
verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.

Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.