Sachgebietsleitung IT-Koordination und Prozessexpert*innen

Sachgebietsleitung IT-Koordination und Prozessexpert*innen (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere IT-Koordination und Prozessexpert*innen leitet und unsere Prozesse kontinuierlich verbessert. Als Sachgebietsleiter*in sind Sie verantwortlich für die Steuerung des Teams, die Planung und Überwachung des Budgets und die aktive Unterstützung der Abteilungsleitung.

Kurzüberblick

• Standort: München
• Arbeitsmodell: Teilzeit (bis zu 60%)
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Sachgebietsleiter*in sind Sie verantwortlich für:

• Gestaltung eines Sachgebiets innerhalb der Abteilung mit aktuell 6-7 Mitarbeitenden
• Disziplinarische und fachliche Führung Ihres Teams, einschließlich Personalplanung, Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung
• Verantwortung für die Planung und Überwachung des Budgets des Sachgebiets
• Eigenständige Abwicklung der Aufgaben zur aktiven direkten Unterstützung der Abteilungsleitung
• Koordination von abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Projekten
• Kommunikation zu bzw. mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Anforderungen

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Führungserfahrung und soziale Kompetenz inkl. Motivation und Begeisterung
• Berufspraxis im operativen Projektmanagement, idealerweise im Kontext von SAP-Einführungs- und/oder Weiterentwicklungsprojekten
• Fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Forschungsprojekten bzw. im Projektcontrolling von öffentlichen Förderprojekten
• Einblicke in S/4HANA und gängige SAP-Module wie Sales and Distribution (SD), Einkauf (MM), Portfolio- und Projektmanagement (PPM), Projektsystem (PS), Business Intelligence (BI) und SAP Analytics Cloud (SAC) sowie in die Schnittstellen (FI/CO)
• Know-how im systematischen Testen von Software
• Ausgeprägte analytische Kompetenz zur Weiterentwicklung der Prozesse in der Projektfinanzierung und deren Umsetzung in SAP
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationstalent, Empathie und die Fähigkeit zur Vermittlung zwischen verschiedenen Stakeholdern
• Freude an der Lösung komplexer Probleme sowie entsprechende Stressresistenz und Ausdauer
• MS-Office-Routine (Teams, Excel, Word, PowerPoint) sowie Kommunikationssicherheit in sehr gutem Deutsch und Englisch

Benefits

• Einen eigenverantwortlichen, vielfältigen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem engagierten und äußerst kollegialen Umfeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60%)
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische Weiterbildungsmaßnahmen
• Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fraunhofer-Kinderkrippe sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle Heimeranplatz)