Sales Admin Specialist (m/w/d)

Das erwartet dich bei uns:

• Kundenbetreuung & Kommunikation:Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Kunden. Du beantwortest Anfragen schnell, serviceorientiert und professionell – schriftlich und mündlich auf Deutsch und Englisch.
• Kommunikation on Point:Du hältst engen Kontakt zum Außendienst, bestätigst Bestellungen, klärst offene Punkte und sorgst dafür, dass alle Beteiligten stets up-to-date sind.
• Angebote & Kalkulation:Du erstellst Angebote, kalkulierst Preise sorgfältig und bereitest alle Unterlagen transparent und überzeugend für DACH & Export auf.
• Auftragsmanagement:Du erfasst Bestellungen präzise, prüfst sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit und behältst den Überblick über alle Aufträge.
• Kundenstammdaten im Blick:Du pflegst nationale und internationale Kundendaten, aktualisierst Kontakte und Vereinbarungen – alles sauber, strukturiert und übersichtlich.
• Abwicklung & Logistik:Du begleitest Bestellungen von A bis Z, arbeitest eng mit Logistikpartnern zusammen und sorgst dafür, dass Lieferungen pünktlich und reibungslos bei unseren Kunden ankommen.
• Reporting & Insights:Du erstellst aussagekräftige Reports, dokumentierst relevante Kennzahlen und lieferst wertvolle Insights für das Team.
• Cross-Department-Kommunikation:Du arbeitest eng mit Marketing, Produktmanagement und Logistik zusammen – z.B. bei Kampagnen, Produktupdates oder Aktionen.
• Events & Messen:Du unterstützt bei nationalen und internationalen Events, Messen oder Händlertagungen und sorgst für einen professionellen Auftritt unserer Marke.

Deine Anforderungen

Womit du uns begeistern kannst:

• Skills on Point:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder in einer kundenorientierten Rolle, idealerweise mit internationalem Bezug, ist ein Plus.
• Überblick behalten:Du überzeugst durch ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit und bringst Struktur in Prozesse.
• Eigenständig & genau:Du gehst Aufgaben selbstständig an, arbeitest präzise und packst Dinge direkt an.
• Immer im Austausch:Du triffst den richtigen Ton – klar, empathisch und professionell, egal ob am Telefon oder per E-Mail und überzeugst durch Beratungskompetenz, Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten.
• Systemprofi:ERP- und CRM-Tools sind für dich keine Fremdwörter, sondern Helfer für effizientes Arbeiten.
• Office Hero:Excel, Word & Co. beherrschst du sicher und setzt sie routiniert im Arbeitsalltag ein.
• Sprachprofi:Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich. Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Teamplayer:Du arbeitest gerne abteilungsübergreifend zusammen und bringst Teamgeist mit.
• Hands-on-Mentalität:Du packst an, bringst Ideen ein und willst gemeinsam mit uns wachsen.

Das bieten wir Dir:

• Dein eigenes Dienstrad
• flexible Arbeitszeiten
• Teamevents & Gemeinschaft
• Internationale Karriere
• familiäre Atmosphäre & kurze Entscheidungswege
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Private Zusatzabsicherung in der Krankenversicherung

Du bist ein guter Fit?

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