Sales Assistant - Backoffice (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches Team, das sich leidenschaftlich für die Mobilität der Zukunft einsetzt. Die hi tx GmbH, Teil der global agierenden Kaizhong-Gruppe, hat ihren Hauptsitz in Filderstadt und bietet fundierte Expertise sowie maßgeschneiderte Lösungen für die Herausforderungen der modernen Mobilität. Als führender Hersteller und Zulieferer stromführender Bauteile leisten wir einen bedeutenden Beitrag zur Entwicklung elektrifizierter Fahrzeuge.

Unser Know-how, unser Teamgeist und unser Engagement zeichnen uns aus. Mit Leidenschaft arbeiten wir daran, innovative Produkte zu entwickeln, die die technologischen Grenzen der Automobilbranche neu definieren.

Gestalte gemeinsam mit uns die Welt von hi tx und werde Teil unserer Vision für die Mobilität von morgen! Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams am Standort Filderstadt suchen wir eine verantwortungsbewusste und qualifizierte Fachkraft.

Sales Assistant - Backoffice (m/w/d) Dein Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Du betreust unsere Kunden professionell und serviceorientiert - sowohl schriftlich als auch telefonisch.
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst Du die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Technik, Qualität, Einkauf, Projektmanagement und Business Development.
• Du steuerst vertriebsrelevante Prozesse und sorgst dafür, dass Kundenanfragen, Angebote und Projekte effizient bearbeitet werden.
• Du unterstützt unsere Key Account Manager bei der Erstellung von Angeboten und Cost Breakdowns in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Du erstellst aussagekräftige Auswertungen, Umsatzanalysen und Dashboards zur Unterstützung von Vertriebsentscheidungen.
• Die Pflege von Stammdaten und Preisen in SAP sowie in Kundenportalen gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich.
• Du bearbeitest eingehende Bestellungen, erfasst diese im SAP-System und koordinierst die Weiterleitung an die jeweiligen Produktionswerke.
• Du stimmst Auftragsbestätigungen mit Kunden und internen Produktionsstandorten ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt die Buchhaltung bei der Auftragsabrechnung, insbesondere im Bereich Werkzeuge und Sonderkosten.
• Darüber hinaus wirkst Du bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Management-Reviews sowie Messeauftritten mit.

Für diese vielseitige und sehr interessante Position bringst Du folgende Voraussetzungen mit:

• Erste Berufserfahrung im Vertrieb bzw. Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement.
• Interesse an Marketingaktivitäten, Kundenveranstaltungen und Messeauftritten.
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und die Bereitschaft, über den eigenen Aufgabenbereich hinaus Verantwortung zu übernehmen.
• Flexibilität, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise.

Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität. Statt auf Rückmeldungen zu warten, steuerst Du Themen aktiv, bringst die richtigen Personen zusammen und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig abgeschlossen werden. Als Dreh- und Angelpunkt zwischen Kunden, Vertrieb und Fachbereichen trägst Du maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.

Unser Angebot:

Wir bieten Dir einen zukunftssicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem hoch motivierten Team. Freu Dich auf eine leistungsgerechte Vergütung, die Möglichkeit zum Bike-Leasing über JobRad, eine firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten sowie eine kostenfreie Obst-, Kaffee- und Wasserbar. Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sind bei uns selbstverständlich.

Wenn Du einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz suchst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Herrn Hubert Braun. Bitte teile uns darin auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung mit.

hi tx GmbH
Herrn Hubert Braun
Am smk-Kreisel 1, 70794 Filderstadt
E-Mail:
Internet: