Sales Assistant (m/w/d) befristet für 24 Monate

Teambeschreibung:

Das Team Broker Credit Control & Administration ist verantwortlich für eine effektive und effiziente Verwaltung der Vertriebspartner von Standard Life. Dies bedeutet in erster Linie die Sicherstellung einer rechtssicheren Vertragsbasis sowie die Minimierung von Risiken durch die Prüfung aller Vertriebspartner zu Beginn und während der Zusammenarbeit. Darüber hinaus ist das Team verantwortlich für die korrekte und pünktliche Auszahlung von Courtagen und Provisionen sowie das Rückforderungsmanagement von unverdienten Courtagen/Provisionen.

Teambeschreibung:

Das Team Broker Credit Control & Administration ist verantwortlich für eine effektive und effiziente Verwaltung der Vertriebspartner von Standard Life. Dies bedeutet in erster Linie die Sicherstellung einer rechtssicheren Vertragsbasis sowie die Minimierung von Risiken durch die Prüfung aller Vertriebspartner zu Beginn und während der Zusammenarbeit. Darüber hinaus ist das Team verantwortlich für die korrekte und pünktliche Auszahlung von Courtagen und Provisionen sowie das Rückforderungsmanagement von unverdienten Courtagen/Provisionen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Lebensversicherung und Maklermarkt
• Kenntnisse der Grundlagen des Vermittlerrechts, BGB, HGB
• Entscheidungsfreudigkeit
• Serviceorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Selbständiger, effizienter Arbeitsstil
• Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• SAP-Kenntnisse (Module FI und FSCD)
• Englischkenntnisse wünschenswert

Aufgaben:

• Führt die eigenverantwortliche Due Diligence Prüfung aller Vertriebspartner zu Beginn und die Überwachung während der Zusammenarbeit durch
• Dokumentiert alle vertragsrelevanten Vorgänge (Courtagezusage und Vertretungsverträge) und archiviert diese in der entsprechenden Vermittlerakte
• Führt regelmäßige Zahlläufe durch und stellt korrekte und pünktliche Auszahlungen sicher
• Beantwortet courtage-/provisionsrelevante Anfragen von Vermittlern kompetent und innerhalb der vorgegebenen Servicelevels
• Ist verantwortlich für die Aktualität der zugewiesenen Prozess- oder Arbeitsablaufbeschreibungen und der Dokumente, die mit diesen Prozessen oder Arbeitsablaufbeschreibungen zusammenhängen
• Ist verantwortlich für die Rückforderung von Sollsalden gemäß des Debitsaldenprozesses bis hin zur Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens
• Führt auf Basis von SAP-Zahlen, MI-Berichten und ggf. Internetrecherchen Analysen von Vermittlern durch und trifft anhand der Ergebnisse eigenständige Entscheidungen oder bereitet diese vor.
• Arbeitet in Projekten mit und führt die erforderlichen Tests (UAT, Regression) durch

Chancengleichheit bei Standard Life wird jeder geschätzt und respektiert!

Wir bei Standard Life schätzen die Erfahrung und die Einzigartigkeit jeder einzelnen Person. Deshalb machen wir keine Unterschiede zwischen Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung und ermutigen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sich auszutauschen und voneinander zu lernen.