Sales Coordinator (m/w/d) - Apothekenvertrieb

In Deiner Rolle als Sales Coordinator (m/w/d) agierst Du als Dreh- und Angelpunkt zwischen Apothekenvertrieb, CRM-Management, Sales Consulting und Business Planning. Du sorgst für transparente Prozesse, konsistente Daten und eine effektive Vertriebssteuerung – und leistest so einen entscheidenden Beitrag zum Wachstum unseres Unternehmens.

Im Detail erwarten Dich folgende Aufgaben:

• Vertriebskoordination & Schnittstellenmanagement
• Koordination vertriebsrelevanter Themen zwischen Innen- und Außendienst sowie Business Planning
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Fachbereichen
• Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Vertriebsinitiativen
• Erstellung von Monats- und Top-Seller-Angeboten
• CRM & Datenmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit dem CRM-Manager zur Sicherstellung von Datenqualität und -vollständigkeit
• Unterstützung bei der Definition und Umsetzung von CRM-Prozessen im Vertrieb
• Erstellung von Auswertungen und Reports aus Salesforce
• Monitoring von Nutzungs- und Datenqualitäts-KPIs
• Reporting & Vertriebssteuerung
• Aufbau und Pflege regelmäßiger Vertriebsreports (z.B. Umsatz, Besuchsfrequenz, Anruffrequenz, Conversion)
• Unterstützung bei Zieldefinitionen und Zielverfolgung (Außendienst, Regionen, Produkte)
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Vertriebsleitung
• Identifikation von Optimierungspotenzialen anhand von Datenanalysen
• Steuerung der Warenströme innerhalb der Vertriebsgebiete
• Monitoring der Kundenrentabilität / Produktrentabilität auf ausgewählten Linien
• Unterstützung Business Planning
• Verantwortlich für die Produktforecasts für das Direktgeschäft
• Abstimmung von Planungsdaten / Produkten mit Business Planning
• Unterstützung bei der Ableitung vertrieblicher Maßnahmen aus Plan-Ist-Abweichungen
• Prozessmanagement & Optimierung
• Analyse bestehender Vertriebsprozesse (z.B. Außendienststeuerung, Kampagnenumsetzung)
• Identifikation und Umsetzung von Effizienzsteigerungen
• Mitarbeit an Projekten (z.B. Digitalisierung, Systemeinführungen, neue Vertriebsmodelle)

Das wünschen wir uns von Dir:

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertrieb, Vertriebscontrolling oder CRM (idealerweise im Pharma-/Apothekenumfeld)
• Sehr gute Kenntnisse in CRM-Systemen (z.B. Salesforce) und Excel
• Verständnis für Vertriebskennzahlen und Planungsprozesse

Persönlich

• Hohe Strukturierungs- und Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz und Kommunikationsstärke
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
• Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität

Das bieten wir Dir dafür:

• Einen unbefristeten Anstellungsvertrag beim Arzneimittelimporteur Nummer 1 in Europe
• Ein umfangreiches Onboarding sowohl in der Position als auch im Unternehmen
• Ein attraktives Festeinkommen
• Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (bis zu 40% Homeoffice möglich)
• Ein familiäres Miteinander in einem engagierten Team, das füreinander da ist und gemeinsam den Wachstumskurs von Orifarm vorantreiben möchten
• Sehr gute Sozialleistungen (Mitarbeiter-Events, e-Bike Leasing, Kantine, Mobile Office Massage, diverse Zusatzversicherungen u.v.m.)

Die Orifarm GmbH mit Sitz in Leverkusen gehört zur dänischen Orifarm-Gruppe - Europas Arzneimittelimporteur Nummer 1. Neben dem Import von Originalarzneimitteln produziert und vertreibt das Unternehmen OTC-Produkte sowie rezeptpflichtige Generika. Mit rund 2.000 Mitarbeitern ist Orifarm in Dänemark, Deutschland, Schweden, Norwegen, Finnland, der Tschechischen Republik, Polen, den Niederlanden, Österreich, Belgien, dem Vereinigten Königreich sowie Estland international aufgestellt. Mit vereinten Kräften schaffen wir Zugang zu qualitativ hochwertigen sowie bezahlbaren Arzneimitteln und Medikamenten und haben dabei stets den Kunden im Fokus.