Sales & Marketing Assistent:in

Job Description Arbeiten bei ines
Wir bei ines entwickeln mit inesKIS ein modulares Klinikinformationssystem, das den Arbeitsalltag in Kliniken spürbar einfacher macht und damit am Ende der Versorgung von Patient:innen zugutekommt. Als Healthcare-IT-Unternehmen mit rund 50 Kolleg:innen in Konstanz am Bodensee verbinden wir die Beweglichkeit eines mittelständischen Teams mit dem Rückhalt einer international aufgestellten Gruppe (Volaris Group). Der KIS-Markt wächst und verändert sich und wir bauen unser Produkt konsequent weiter aus. Genau dafür verstärken wir jetzt unser Vertriebs- und Marketingteam.
Für dich würde es heissen
In dieser neu geschaffenen Rolle unterstützt du unser Vertriebsteam beim systematischen Ausbau des KIS-Marktes und sorgst dafür, dass unsere Vertriebs- und Marketingprozesse effizient, strukturiert und wirkungsvoll umgesetzt werden. Du bist die operative Drehscheibe zwischen Sales, Marketing und unseren Kund:innen im Gesundheitswesen und übernimmst als Prozesseigner:in Verantwortung dafür, dass Abläufe, Daten und Massnahmen zusammenpassen. Weil die Stelle neu entsteht, gestaltest du sie von Anfang an mit.
Deine Hauptaufgaben
Sales Operations & Vertriebsunterstützung
Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft (Angebote, Kundenanfragen, Unterlagen)
Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (Lead-Tracking, Opportunities, Reporting)
Strukturierte Nachverfolgung von Leads und Vertriebsaktivitäten
Erstellung von Präsentationen, Angebotsunterlagen und vertriebsrelevanten Auswertungen
Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei Kundenterminen und Präsentationen
Administrative Unterstützung im Account Management (z. B. Angebote, Verträge, Dokumentation)
Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen und strukturierten Vergabeverfahren
Unterstützung beim Onboarding neuer Kund:innen
Operatives Marketing
Umsetzung von B2B-Marketingkampagnen (z. B. E-Mail, Social Media, Events)
Erstellung und Aufbereitung von Marketing- und Vertriebsinhalten (Texte, Präsentationen, einfache Grafiken)
Pflege von Website-Inhalten und digitalen Kanälen
Planung, Organisation und Begleitung von Messen, Events und Fachveranstaltungen
Unterstützung bei Outreach- und Leadgenerierungsmassnahmen
Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen im KIS-Umfeld
Wofür du Verantwortung übernimmst
Du sorgst für strukturierte, transparente Vertriebsprozesse und für die Qualität und Aktualität unserer CRM-Daten und Reportings. Du setzt Marketingmassnahmen entlang klar definierter Zielgruppen operativ um und unterstützt den Vertrieb professionell im Austausch mit Entscheidungsträger:innen im Gesundheitswesen. Im regulierten Umfeld gehst du dabei sorgfältig mit sensiblen Informationen um.
Das solltest du mitbringen
Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Marketing, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in Sales Operations oder im B2B-Marketing
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (Lead-Management, Reporting, Forecasts)
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit im professionellen Umfeld
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Marketingplattformen
Eine sehr strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Analytisches Denken und ein gutes Verständnis für Vertriebskennzahlen
Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern und Freude an Teamarbeit
Von Vorteil
Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Klinik- oder KIS-Umfeld
Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen oder regulierten Märkten
Interesse an digitalen Lösungen im Gesundheitswesen
Das erwartet dich bei uns
Eine neu geschaffene Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Markt
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (über die Allianz) mit der Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell
Moderne, neu bezogene Büroräume in Konstanz mit Klimatisierung und offenem, hellem Raumkonzept
Zeitgemässes Arbeiten inklusive KI-gestützter Tools im Arbeitsalltag
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
JobRad-Leasing und ein Hansefit-Abo für Bewegung und Ausgleich
Ein gefüllter Kühlschrank mit einer Auswahl an Kaltgetränken
Regelmässige Firmenfeiern und Teambuilding-Massnahmen
Die Sicherheit und Perspektive einer international aufgestellten Unternehmensgruppe
Ein kollegiales Team mit kurzen Wegen und Duz-Kultur