Sales & Operations Assistant (m/w/d)

Du bringst Struktur in unseren B2B-Vertrieb. Du recherchierst passende Kund:innen, bereitest Unterlagen und Informationen sauber vor, pflegst HubSpot und sorgst dafür, dass aus Kontakten echte Chancen werden.

BOUCHE ist eine Berliner Getränkemarke mit eigener Brauerei. Wir machen Kombucha und alkoholfreie Getränke mit Charakter und wachsen über Gastronomie, Handel, Großhandel und ausgewählte Partnerschaften in Europa. Damit Wachstum nicht beliebig wird, brauchen wir Menschen, die strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und Dinge sauber voranbringen.

Deine Rolle

Du unterstützt unser Sales-Team im Tagesgeschäft und sorgst für Struktur im Vertriebsprozess. Du recherchierst potenzielle B2B-Kund:innen, bereitest Kundeninformationen und Unterlagen vor, pflegst unser CRM und stellst sicher, dass Follow-ups, nächste Schritte und offene Punkte nicht verloren gehen.

Deine Aufgaben

• Recherche und Vorqualifizierung potenzieller B2B-Kund:innen in Gastronomie, Hotellerie und Handel.
• Pflege und Strukturierung von Kundendaten, Aktivitäten und Pipeline in HubSpot.
• Vorbereitung von Kundenprofilen, Preislisten, Präsentationen, Produktinformationen und Gesprächsunterlagen.
• Nachbereitung von Kundengesprächen, Erstellung von Recaps und Vorbereitung von Follow-up-Mails.
• Unterstützung bei Sales-Aktionen, Messen und gezielter Outbound-Ansprache.
• Koordination von Samples und internen Informationen, damit Leads sauber weiterbearbeitet werden können.
• Erstellung einfacher Reports zu Leads, Pipeline, Aktivitäten und offenen To-dos.
• Unterstützung bei der Identifikation und Vorbereitung sinnvoller Automatisierungen im Vertriebsprozess.
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch; Englisch ist ein Plus.
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft 365, vor allem Excel; Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus, idealerweise HubSpot.
• Interesse an B2B-Sales, Datenqualität und sauberer Prozessarbeit.
• Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Lust, in einem wachsenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
• Erfahrung in FMCG, Food & Beverage, Gastronomie, Handel, Agentur oder Start-up ist hilfreich, aber kein Muss.

Was diese Rolle nicht ist

• Du bist nicht allein für finale Key-Account-Verhandlungen oder Preisfreigaben verantwortlich.
• Du verantwortest nicht die operative Lieferabwicklung nach Auftragseingang – diese liegt beim Customer Service & Order Management.
• Du bist keine klassische Assistenzrolle, sondern ein zentraler Teil unseres Vertriebsprozesses.

Was dich bei uns erwartet

• Strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben und unsere bestehenden Prozesse.
• Direkte Zusammenarbeit mit Sales, Operations, Marketing und dem Gründerteam.
• Kurze Entscheidungswege, klare Kommunikation und Raum, Prozesse besser zu machen.
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten nach Absprache.
• Einblicke in Gastronomie, Handel, Messen, Launches und den Aufbau einer modernen Getränkemarke.
• Mitarbeiterrabatt für Familie und Freunde – und natürlich immer BOUCHE im Kühlschrank.