Sales Operations Specialist (w/m/d)

Im  Enterprise Sales  läuft vieles gleichzeitig und als Sales Operations Specialist sorgst du dafür, dass aus diesem Zusammenspiel ein eingespieltes Orchester wird. Als operative Schaltzentrale unseres Sales Teams übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Sales-Zyklus: Angebotserstellung, Pricing, Dokumentation, Übergabe – du behältst den Überblick, wenn andere im Detail stecken. Du erkennst Chancen zur Optimierung, strukturierst aktiv und steuerst Prozesse über verschiedene Sales-Stages hinweg – verlässlich, vorausschauend, mit Weitblick.
Angebots- & Proposal-Unterstützung: Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angebots- und Proposal-Dokumenten
RFP- & Ausschreibungs-Support: Unterstützung bei der Bearbeitung von RFPs und Ausschreibungen inklusive zugehöriger Unterlagen
Vertrags- & Dokumentenmanagement: Bereitstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen und Vorlagen
Sales-Handover-Unterstützung: Administrative Begleitung und Dokumentation von Übergaben aus dem Sales-Bereich
Ticket- & Aufgabenkoordination: Annahme, Priorisierung und Bearbeitung von Ticketanfragen aus dem Sales-Team
CRM- & Datenpflege: Pflege und Anreicherung von CRM-/CM-Daten sowie Sicherstellung einer sauberen Dokumentenablage
Präsentations- & Vertriebsunterlagen: Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Sales-Materialien
Asset- & Preisunterstützung: Aufbereitung von Asset-Listen sowie Unterstützung bei Abstimmungen mit Einkauf und Finance
Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
~30 Urlaubstage pro Jahr
~ Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
~ Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
~ Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
~ Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
~ Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks
Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet
Hundefreundliches Büro
Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in administrativen, operativen oder backoffice-nahen Tätigkeiten im Vertriebs- oder Angebotsumfeld
Ticketbasiertes Arbeiten: Erfahrung oder hohe Affinität zur Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Sales-Tickets
Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit CRM- oder vergleichbaren Systemen (z. B. Salesforce)
Sales-Verständnis: Grundlegendes Verständnis für vertriebliche Abläufe entlang des gesamten Sales-Zyklus (Angebot → Vertrag → Übergabe)
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. DaaS erlaubt es Unternehmen und Mitarbeiter*innen, ihr bevorzugtes Smartphone von Herstellern wie Apple, Samsung, Google und Fairphone auszuwählen. Everphone verwaltet bereits über 400.000 Geräte für mehr als 1.000 Unternehmen, darunter internationale Unternehmensberatungen und mehrere DAX Unternehmen.
Das 2016 von Jan Dzulko gegründete Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeiter*innen in Berlin, München und Miami.