Sales Support Mitarbeiter / Sales - Assistenz / Sachbearbeitung (w/m/d)

Sales Support Mitarbeiter / Sales - Assistenz / Sachbearbeitung (w/m/d)

Wir suchen einen motivierten und organisierten Sales Support Mitarbeiter, der unser Sales-Team bei der erfolgreichen Umsetzung von Out-of-Home-Kampagnen unterstützt. Als Teil unseres Teams bist du an der Umsetzung von Kundenanfragen und der Abwicklung von Aufträgen und Kampagnen beteiligt.

Kurzüberblick

• Standort: Berlin
• Arbeitsmodell: Teilzeit oder Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Sales Support Mitarbeiter bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Fachbereichen. Du unterstützt unser Sales-Team bei operativen und administrativen Prozessen und sorgst dafür, dass Kampagnen effizient geplant, gebucht und erfolgreich umgesetzt werden.

• Ansprechpartner für Vertriebskollegen bei operativen Fragestellungen
• Unterstützung bei der operativen Umsetzung von (D)OOH-Kampagnen
• Prüfung von Aufträgen auf Vollständigkeit und Umsetzbarkeit
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Buchungsunterlagen
• Buchung und Pflege von Kampagnen in unserem Buchungssystem
• Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Kampagnendaten
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Vertriebsprozessen
• Koordination von Abläufen zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachbereichen
• Erstellung von Kampagnenreportings und Abschlussunterlagen

Anforderungen

• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, in der Sachbearbeitung, Assistenz oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren
• Erfahrung im Medien-, Werbe- oder Agenturumfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Benefits

• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option
• Modernes Büro im Herzen Berlins
• Weiterbildung
• Team-Erlebnisse von Bootstour bis Weihnachtsfeier