Schulleitungsassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Stadtschulamt mehrere Personen als:

Schulleitungsassistenz (m/w/d)

Bis Entgeltgruppe 7 TVöD Voll- oder Teilzeit unbefristet Referenznummer:

IHR ARBEITSUMFELD

Die Stadt Hanau unterstützt als Schulträger 27 Schulen unter anderem durch die Stellung der Assistenzkräfte in den Schulsekretariaten, dem Verwaltungs- und Kommunikationszentrum einer Schule. Die Schulleitungsassistenz ist das Bindeglied zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schulkindern, Eltern, Stadtschulamt und weiteren Ansprechpersonen.

Schule ist dynamisch! Ihr Arbeitsalltag wird immer Überraschungen für Sie bereithalten. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Beschäftigung mit intensivem Kontakt zu Menschen in einem engagierten Schulteam. Sie übernehmen an den Schulen in Trägerschaft der Stadt Hanau klassische Assistenzaufgaben.

IHRE AUFGABEN

• Sie erledigen selbständig die Korrespondenz und fertigen Geschäftsbriefe und Berichte nach Vorlage an.
• Sie stellen Schulbescheinigungen, Schülerausweise etc. aus.
• Sie verwalten die Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD) und bearbeiten eigenständig Aufnahmen und Abgänge von Lernenden in der LUSD.
• Die Etatverwaltung und Materialbewirtschaftung sowie das Erstellen von Statistiken fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie wirken bei der Organisation von Schulveranstaltungen mit.

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung
• Verständnis für die Anliegen der Kinder und Jugendlichen
• Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office

UNSER ANGEBOT

• Eine Vergütung bis EG 7 TVöD-VKA
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielseitige Fort‑ und Weiterbildungsangebote
• Ein Premium Job‑Ticket für das gesamte RMV‑Gebiet
• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
• Fahrrad‑Leasing

SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer bis online über unser Karriereportal.

Es handelt sich um Stellen, die in Voll- oder Teilzeit besetzt werden können. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Hahmann unter .

Gerne geben wir Ihnen vor dem Auswahlverfahren die Möglichkeit einer Hospitation vor Ort.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Magistrat der Stadt Hanau

Am Markt 14-18
63450 Hanau