Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau

Die Große Kreisstadt Zittau liegt im Herzen Europas am Dreiländereck Deutschland, Tschechien und Polen.

Mittelständische Unternehmen, zwei Hochschulen sowie zahlreiche Freizeit-, Kultur- und Sportangebote charakterisieren die Lebensqualität der Stadt.

Öffentliche Ausschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle Schulsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung mit einer Mindestarbeitszeit von 28 Stunden (Erhöhung auf max. 35 Stunden in Abhängigkeit der Schüleranzahl möglich) unbefristet zu besetzen.

Ihre Kernaufgaben umfassen u.a. folgende Aufgabenbereiche:

• Sekretariatsaufgaben , Telefonverkehr, Besucherverkehr, Auskunftserteilung, Informationsweitergabe, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Überwachung von Aufträgen und Lieferungen, Postwege, Posteingang und Postausgang, Führen der Ablage, Inventarlisten, Statistiken
• Haushalt und Rechnungen , Bearbeitung eingehender Rechnungen, Budgetüberwachung, Verwaltung und Abrechnung der Büro-, Kopier- und Telefonkasse, Zuarbeiten zur Haushaltsplanung
• Schulverwaltungstätigkeiten , Bearbeitung und Koordination von Konferenzen, Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm, Bearbeitung von Meldungen, Schüler- und Klassenkarteien, Krankmeldungen, Lehr- und Lernmittel, Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulung, Koordination der Schülerbeförderung, EDV, Ausstellung von Bescheinigungen, Aktualisierung des Zeugnisprogramms, Bildungsempfehlungen
• Unterricht/Schule/Schüler/Eltern , Allgemeine Schülerprobleme aufnehmen und weiterleiten, Verständigung der Erziehungsberechtigten, Koordination von Terminen mit Eltern, Empfang der Eltern zu Elterngesprächen, Verschriftlichung von Gutachten
• Qualifikationen Abschluss Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung mit Büro- oder Verwaltungskenntnissen
• Erweitertes Führungszeugnis vor Vertragsabschluss
• Impfschutz/Immunität gegen Masern
• Bereitschaft zum täglichen Dienstbeginn ab ca. 6:30 Uhr
• Fähigkeit zur Arbeit mit Gesetzen und Verordnungen
• Sicherer und wertschätzender Umgang mit Kindern und Jugendlichen im Alter von 10 bis 17 Jahren wünschenswert
• Kenntnisse in den Softwareprogrammen SaxSVS, Fux Media, etc. wünschenswert
• Bereitschaft zu teilweise unregelmäßigen Arbeitszeiten (durch Schulveranstaltungen etc.)
• Die sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook) wird als selbstverständlich vorausgesetzt
• Als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung des TVöD (VKA)
• Gleitzeitregelungen
• Eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.