Schulverwaltungskraft für die Schule Günterstal

Wir lieben Freiburg . Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Schule Günterstal ist ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung für Kinder und Jugendliche und wird von 100 Schüler*innen besucht. Sie durchlaufen während der Schulzeit drei verschiedene Schulstufen, welche der Grundschulzeit, der Sekundarschulzeit und der Berufsschulzeit entsprechen.

• Als Schulverwaltungskraft bist Du die erste Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium der Schule Günterstal sowie für Behörden.
• Du erledigst alle organisatorischen und verwaltungsmäßigen Aufgaben während des Schuljahres, insbesondere die Erhebung und Pflege der Schüler*innendaten.
• Du unterstützt die Schulleitung bei der Budgetverwaltung und in Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten.
• Du übernimmst das Sekretariatsmanagement: Du bearbeitest die Post, erledigst Schreib- und Verwaltungsarbeiten, übernimmst den Telefondienst, betreust Besuchende, koordinierst Termine, gibst Büromaterial aus und führst die Registratur.

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
  • die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder
  • ein abgeschlossenes Studium.
• Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit.
• Als Organisationstalent überzeugst Du mit einem guten Zeitmanagement, arbeitest gerne im Team und bist selbstständig.
• Da Du mit Geld zu tun hast, verfügst Du über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse.

• Ein Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 92% mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung vor allem während den Schulferien.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.