Secrétaire général adjoint d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Allemagne - Ant[...]

Description synthétique du poste

Sous l'autorité du directeur délégué de l'antenne et de la secrétaire générale fédérale de l'Institut français d'Allemagne (IFA), vous organisez le fonctionnement et la gestion budgétaire, administrative, financière, RH, logistique, immobilière de l'antenne de l’IFA à Berlin, établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas de la personnalité juridique. Vous assurez la régie d'avance et de recettes pour l'antenne et œuvrez au développement de l'activité.

Activités principales

• Assurer la gestion budgétaire, comptable et matérielle de l’établissement
• Préparer la proposition de budget, les décisions modificatives, assurer le suivi de son exécution ainsi que le contrôle de gestion
• Assurer la régie d'avance et de recettes de l’Institut
• Assurer en lien avec le SG fédéral la gestion des ressources humaines (une vingtaine d'agents de droit local, VI, stagiaires), la supervision des plannings des personnels, tenue des entretiens annuels d’évaluation, gestion des congés et absences
• Suivi de la gestion du bâtiment (4 000m2), suivi des travaux (gros œuvre et maintenance : devis, négociations, recherche de prestataires), gestion de la sécurité des biens et des publics (gardiennage, alarme)
• Gérer les relations avec les 12 locataires (rédaction et suivi des dossiers CIME) et les partenaires de l’établissement
• Encadrer l’activité des services de l’Institut (cours, examens, médiathèque, culturel, services généraux...) et assurer leur développement (mise en place de la politique tarifaire, du calendrier des cours, aménagement des locaux...)

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Expérience confirmée en management, ainsi qu'en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un EAF. Expérience réussie dans un contexte culturel différent. Une expérience dans la gestion d’un bâtiment serait bienvenue.