Secrétaire général adjoint d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Allemagne - Berlin

Overview

Description synthétique du poste. Sous l'autorité de la secrétaire générale fédérale (SG) de l'Institut français d'Allemagne (IFA), vous organisez le fonctionnement et la gestion budgétaire, financière, administrative et RH d'un établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas de la personnalité juridique. Vous assurez le suivi RH de l'EAF.

Responsabilités

• Contribuer au pilotage et à l'animation d'un établissement à réseau (11 antennes).
• Piloter les ressources humaines de l'IFA (120 agents de droit local), incluant la préparation et l'exécution du budget RH, le pilotage des recrutements, la conduite des entretiens, la rédaction des contrats, la gestion de la paye, des congés et absences, le suivi des évaluations et la mise en place des formations.
• Animer le dialogue social avec les représentants du personnel et soutenir les antennes dans la gestion des ressources humaines.
• Assurer la veille juridique RH locale.
• Gérer les dossiers de contentieux, avec l'appui éventuel d'avocats.
• Participer, en lien avec le SGA du Poste, à la gestion et à l'accompagnement des agents expatriés et volontaires internationaux (VIA) (40 agents).
• Assurer l'interface avec les services de la DRH en administration centrale.
• Contribuer à la préparation et au suivi du budget de l'EAF, particulièrement sur l'enveloppe de personnel, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord.
• Suivre la maîtrise des risques (contrôle interne financier – CIF) en tant que membre du comité de gouvernance.
• Gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec le COCAC, le Secrétaire général et les attachés sectoriels, en l'absence de la SG adjointe en charge des questions budgétaires.
• Piloter la logistique administrative et juridique de l'Institut (coordination et adéquation des moyens et des ressources).
• Participer aux réflexions stratégiques sur le développement et le management de l'IFA.
• Animer l'équipe RH constituée de 2 personnes (1 gestionnaire et 1 secrétaire).

Qualifications

Expérience confirmée en management, ainsi qu'en suivi budgétaire et gestion des ressources humaines d’un établissement. Expérience réussie dans un contexte culturel différent.