Secrétaire général adjoint (SGA) - F/H - MUNICH - ALLEMAGNE

Positionnement hiérarchique

Sous l’autorité directe du Secrétaire général (N+1). Travail en étroite collaboration avec le chef d’établissement (N+2).

Missions / Activités principales

Le Secrétaire général adjoint assiste le Secrétaire général et le chef d’établissement dans la gestion administrative, financière, matérielle et logistique de l’établissement. Il contribue à la bonne organisation du service et peut assurer l’intérim du Secrétaire général en son absence.

1. Gestion administrative
   • Participer au suivi administratif général de l’établissement
   • Préparer et contrôler les actes administratifs
   • Suivre les dossiers réglementaires et les échéances institutionnelles
   • Organiser les archives et la circulation de l’information
2. Gestion financière et comptable
   • Assurer le suivi budgétaire : engagements de dépenses et recettes
   • Contrôler les pièces justificatives et les procédures de paiement
   • Produire des tableaux de bord financiers
   • Suivre les marchés, contrats et conventions
3. Gestion des ressources humaines
   • Suivre les dossiers administratifs des personnels de droit local
   • Participer au processus de recrutement des personnels de droit local
   • Contrôler les éléments variables de paie
4. Gestion matérielle et logistique
   • Participer à la mise en œuvre et au suivi des travaux
5. Hygiène, sécurité et conformité
   • Veiller au respect des normes de sécurité
   • Participer à la gestion des risques et aux exercices de sécurité
   • Suivre les contrats d’assurance et les obligations réglementaires
6. Gouvernance et communication
   • Préparer les dossiers pour les instances
   • Rédiger des comptes rendus et notes de service
   • Animer l\'équipe du secrétariat général.