Secretary / Administrative Assistant

Stellenbeschreibung:

Verwaltung und Sekretariatsarbeit für das Technical and Scientific Support Department
Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz im EUMETSAT-Dokumentationsmanagement-System
Organisation von Reisen und Terminen für Mitarbeiter des TSS-Departments
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Workshops
Überwachung von Budgetartikeln und Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten
Deputierung für Abwesende Sekretäre und Personalassistenz

Abschluss der Sekundarstufe II erforderlich, eine berufliche Qualifikation als Sekretärin oder Büroangestellte wäre vorteilhaft
Erprobte Erfahrung in einer hochbelasteten multilingualen Umgebung mit ausgezeichneter Tippfertigkeit
Exzellente Kenntnisse der MS-Office-Software (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) oder ähnliche Softwareprogramme
Erprobte Erfahrung im Einsatz eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems
Kenntnisse eines ERP-Systems (SAP wäre ein Vorteil)
Exzellente Interpersonal- und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch als Teil eines Teams zu arbeiten
Energie und Konzentration, mit einem nachgewiesenen Engagement, anderen zu unterstützen und eine starke Neigung, administrative Unterstützung und Prozesse zu verbessern
Erprobte Erfahrung bei der Organisation und Unterstützung von Meetings in einem hybriden Umfeld mit Webex, Zoom oder Teams usw.
Methodischer Ansatz mit starkem Augenmerk auf Details, exzellente Interpersonal- und Kommunikationsfähigkeiten und Nachweis erfolgreicher Arbeit in einem Sekretariats-Team
Fähigkeit, Diskretion und Vertraulichkeit in jeder Situation auszuüben

Exzellentes Gehalt von bis zu 5000 EUR Netto (nach Steuern) basierend auf Fähigkeiten und Erfahrung
Flexible Arbeitszeit mit zusätzlichen Flexi-Urlaub
Vollständige medizinische Versicherung für Mitarbeiter und Familie
Attraktive Altersvorsorge
30 Tage Urlaub + 14,5 Tage öffentliche Feiertage
Unterstützung bei der Weiterbildung und Entwicklung
Umzugszuschuss und Unterstützung (falls anwendbar)
Gehalt: 60000 EUR/Jahr

NOTE / HINWEIS: