Sekretär/-in (w/m/d) der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Freiburg - (Dienstort: Freiburg) - Vollzeit oder Teilzeit

Sekretär/-in (w/m/d) der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Freiburg - (Dienstort: Freiburg) - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Freiburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Informationsmanagement, wie z.B. die Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage
• Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung
• Terminorganisation und -Koordination für die Geschäftsführung
• (Mit-)Organisation von Veranstaltungen bzw. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Reiseplanung und -Organisation für die Geschäftsführung
• Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsführung
• Erfassung von Rechnungen in SAP
• Vertretung der Sachbearbeitung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)
• Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Vertrauenswürdige Kommunikationsfähigkeit für ein Miteinander auf Augenhöhe mit allen Akteuren sowie ein sicheres Auftreten auf allen Führungsebenen
• Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit das Wesentliche im Auge zu behalten
• Organisationstalent

Benefits

• Vergütung fair und transparent: Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (rund 2.915 € mtl. brutto, plus Zulage)
• Umfassend versorgt: Unterstützung mit betrieblicher Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen
• Zeit für Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit
• Willkommen mit Plan: Strukturiertes Onboarding-Programm
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Arbeit, die Sinn macht: Sicherer und sinnstiftender Arbeitsplatz
• Gleichstellung leben: Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern
• Wertschätzung von Vielfalt: Kulturelle Offenheit und Gleichbehandlung