Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie

Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie

Einsatzort: Klinik für Anästhesiologie - Sekretariat

Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Abstimmung administrativer Prozesse in Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungskräften der Klinik
• Administrative Unterstützung der Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei personaladministrativen Aufgaben und Prozessen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Terminplanung und -abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpersonen
• Vertrauensvolle Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden der Klinik sowie externen Partnerinnen und Partnern
• Übernahme der Vertretung im Chefsekretariat
• Sorgfältige Erstellung, Aufbereitung und Versand von Arztbriefen sowie medizinischen Befunden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit Datenbanksystemen, verbunden mit einer ausgeprägten IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich engagiert in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr  
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro 
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg  - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Unser stressfreier Bewerbungsprozess:

Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.

Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.

Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.

Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!

Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.

Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!

Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns!