Sekretär/ Sekretärin (m/w/d) Institut für Rechtsmedizin

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in dieEntgeltgruppe 5 möglich.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und administrativeUnterstützungdes Institutsbetriebs einschließlichBüroorganisation und Korrespondenz
• Erstellung, Bearbeitungund sprachliche Überarbeitungvon wissenschaftlichen,medizinischen und administrativenDokumenten sowie Lehrmaterialien
• Organisation und Koordinationvon Veranstaltungen, Lehrveranstaltungenund Besprechungen einschließlichTerminplanung, Raumbuchungenund Abstimmung mitinternen und externenAnsprechpartnern
• Betreuung von Studierendensowie Pflegevon Lehr- undPrüfungsdaten, Homepage-Inhalten und institutsbezogenenInformationssystemen
• Daten- und Dokumentenmanagementeinschließlich Qualitätssicherung,Rechercheunterstützungund Zusammenstellung wissenschaftlicherUnterlagen
• Abgeschlossene AusbildungalsKaufmann/-frau fürBüromanagement,Bürokaufmann/-frauoder eine vergleichbarekaufmännische Ausbildung
• Grundlegende PC- undIT-Kenntnisse sowiesicherer Umgang mitden gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung in derErstellung, Bearbeitung und Organisationvon Dokumenten sowiein administrativen undorganisatorischen Tätigkeiten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sorgfältige und strukturierteArbeitsweise sowie sehrguteRechtschreib- und Kommunikationskenntnisse
• Serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden, Wissenschaftler*innen sowie internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot:

• Vergütung: nach Tarifvertrag in derEntgeltgruppe 5 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur :Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile :Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

Geschäftsbereich Personal für Rückfragen

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Unsere Benefits

Attraktive Konditionen: Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützen Altersvorsorge.

Karriere & Entwicklung: Profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, unter anderem in unserer hauseigenen Carus Akademie.

Familie im Fokus: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Anliegen zur Kinderbetreuung oder zur Pflege von Angehörigen.

Gesundheit & Vorsorge: Sie erhalten kostenfreie Gesundheitsberatungen, einen umfassenden Impfschutz und regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen. Nutzen Sie außerdem unser hauseigenes Gesundheitszentrum Carus Vital.

Mobilität & Verkehr: Mit dem Jobticket oder dem Bikeleasing sind Sie jederzeit mobil unterwegs.

Einkaufsvorteile: Profitieren Sie mit Rabatten von unseren Zusatzangeboten über mitarbeiterangebote.de oder mitarbeitervorteile.de.