Sekretariat der Abteilung Seelsorge mit Zentrum für Seelsorge (m/w/d)

Sekretariat der Abteilung Seelsorge mit Zentrum für Seelsorge (m/w/d)

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Beim Referat 3 – Abteilung Seelsorge mit Zentrum für Seelsorge – des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist ab die Stelle im Sekretariat der Abteilung Seelsorge mit Zentrum für Seelsorge (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % unbefristet zu besetzen.

Schwerpunkte der Tätigkeit

• Assistenz der Abteilungsleitung sowie Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung
• Organisation des Büroablaufs und allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Sitzungsvor- und -nachbereitung
• Koordination von Beauftragungen in verschiedenen Seelsorgefeldern inkl. Pflege der Adresslisten
• Organisation und Abrechnung von Jahrestagungen der Konvente und weiterer Veranstaltungen
• Sachbearbeitung der Budgets der verschiedenen Seelsorgefelder
• Sachbearbeitung Zuschüsse/Zuweisungen der verschiedenen Seelsorgefelder
• Sekretariatsaufgaben für Stiftung "Kranke Begleiten"
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Team der Sekretariatskräfte der Abteilung, insbesondere Vertretungsaufgaben im Zentrum für Seelsorge

Ihr Anforderungsprofil

• Einschlägige Verwaltungsausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit Berufserfahrung
• Diskretion im Sekretariat und insbesondere Verschwiegenheit und Sensibilität für Anliegen im Bereich der Seelsorge
• Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik, mit MS Office, sowie den Programmen Phönix, Faktura, Bildungskirche und Digitale Aktenablage
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
• Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude, Kreativität, selbständiges Arbeiten, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Priorisierungs- und Koordinationskompetenz bezüglich der unterschiedlichen Seelsorgebereiche
• einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
• zukunftsorientierte Personalentwicklung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Zertifizierung seit 2008)
• Zentrale Lage in Karlsruhe
• eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings

Für nähere Informationen steht Frau Sabine Kast-Streib, Telefon 0721 - , zur Verfügung.