Sekretariat der Geschäftsführung / Betriebsleitung (m|w|d)

Stellenbeschreibung:

Herz-Jesu-Krankenhaus

Verstärken Sie unser Team als Sekretariat der Geschäftsführung / Betriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Dernbach (Westerwald).

Ihr Plus bei uns

Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas mit Jahressonderzahlung, 30 Tage Jahresurlaub (zzgl. 24.12. und 31.12.), Betriebliche Altersvorsorge, Angebot einer Kranken- und Rentenzusatzversicherung
Zukunftssicher Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
Vielfältige Fort- und Weiterbildungen
Gesundheitsförderung durch umfangreiche (Online-)Fitness-, Wellness- & Ernährungsangebote (EGYM Wellpass Netzwerk) und Bike Leasing
Mitarbeiterparkplätze, Mitarbeiterrabatte über verschiedene Vorteilsportale, Zuschuss für die hausinterne Cafeteria sowie Teamevents

Aufgaben, die auf Sie warten

Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Überwachung von Fristen sowie eigenständiges Aufgaben- und Wiedervorlagenmanagement
Koordination der internen und externen Kommunikation sowie zentrale Schnittstellenfunktion
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Dokumentationen

Sie passen zu uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
Diskretion und Sensibilität, insbesondere im Umgang mit Patient*innen oder Angehörigen
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint