Sekretariat der Geschäftsführung Mergers & Acquisitions (m/w/d)

• Dein Fundament : Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise erste Erfahrung aus dem Sekretariat oder Verwaltungsumfeld mit.
• Deine Arbeitsweise : Du überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, behältst auch bei verschiedenen parallelen Aufgaben den Überblick und handelst jederzeit diskret und verlässlich.
• Deine Persönlichkeit : Als aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicegedanken fällt es dir leicht, professionell und nahbar aufzutreten. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
• Deine Tools : Ein souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen oder der Google Workspace ist für dich selbstverständlich. Du hast Freude an modernen Arbeitsmitteln und digitalen Prozessen.

Einleitungstext

Du suchst ein dynamisches Umfeld, in dem dein Organisationstalent wirklich geschätzt wird? Im Bereich Mergers & Acquisitions #TeamSCOS beraten wir die Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Durchführung von Unternehmenstransaktionen. Bei uns hältst du dem Team den Rücken frei, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und bist die verlässliche Stütze der Geschäftsführung.

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Verlässliche Entlastung : Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit dem Geschäftsführer M&A zusammen und unterstützt ihn und das M&A Team bei organisatorischen Themen.
• Zentraler Ansprechpartner : Du organisierst die eingehende Kommunikation (E-Mail, Post, Telefon) und bist eine geschätzte Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Termin- und Reisemanagement : Du koordinierst vorausschauend interne sowie externe Termine, übernimmst die komplette Reiseplanung und kümmerst dich um die anschließende Reisekostenabrechnung.
• Büroorganisation & Dokumente : Du hältst den Büroalltag am Laufen (Fristen, Wiedervorlagen) und unterstützt bei der formalen Aufbereitung von Präsentationen sowie der Dateiablage.