Sekretariat der Geschäftsführung Rechnungswesen International/Accounting(gn)

Sekretariat der Geschäftsführung Rechnungswesen International/Accounting (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene Person für unser Sekretariat der Geschäftsführung Rechnungswesen International/Accounting. Als vertrauensvolle und professionelle Schnittstelle zwischen dem Top-Management, den Fachbereichen und externen Partnern, bist du für administrative Aufgaben verantwortlich und unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschehen.

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

Als Sekretariat der Geschäftsführung Rechnungswesen International/Accounting bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Agierst als vertrauensvolle und professionelle Schnittstelle zwischen dem Top-Management, den Fachbereichen und externen Partnern
• Meisterst administrative Aufgaben flexibel und mit Weitblick und entlastest dadurch die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschehen
• Organisierst geschäftliche Termine, anspruchsvolle Workshops sowie Schulungen und übernimmst das gesamte Reisemanagement
• Bringst dich aktiv ein, um tägliche Abläufe zu optimieren und den reibungslosen Workflow im Bereich Finanzen voranzutreiben

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung aus dem Sekretariatsumfeld, idealerweise mit Bezug zu Finanzen
• Selbstständigkeit, proaktives Denken und Diskretion
• Sicherer Umgang mit der Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, etc.)
• Empathische Art und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen und souveränes Auftreten

Benefits

• Arbeiten in einem dynamischen Team
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und effiziente Lösungen zu entwickeln
• Flexibles Arbeitsmodell
• Fortbildungsmöglichkeiten