Sekretariat der Geschäftsführung Revision (gn)

Stellenbeschreibung:

Sekretariat der Geschäftsführung Revision (gn) (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die als Sekretärin oder Sekretär im Sekretariat der Geschäftsführung Revision der Schwarz Gruppe arbeiten möchte. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team mitzuarbeiten und wichtige Aufgaben zu übernehmen.

Kurzüberblick

Standort: …
Arbeitsmodell: …
Anstellungsart: …

Aufgaben

Als Sekretärin oder Sekretär im Sekretariat der Geschäftsführung Revision werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das täglich den Unterschied macht. Ihre Aufgaben werden sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation von Workshops und dem Travelmanagement, sowie die administrative Arbeit und die Qualitätssicherung konzentrieren.

Arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen und halten Sie ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Agieren Sie als professionelle Schnittstelle zwischen dem Top-Management, anderen Fachbereichen innerhalb der Unternehmen der Schwarz Gruppe und externen Partnern.
Organisieren Sie Workshops sowie das Travelmanagement für das gesamte Team und meistern Sie administrative Aufgaben.
Verantworten Sie die Qualitätssicherung sowie den Versand unserer Revisionsberichte und sichern Sie höchste Standards.
Unterstützen Sie mit Ihrem Blick fürs Detail bei der Erstellung von Präsentationen und bereiten Sie Entscheidungsvorlagen professionell auf.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung aus dem Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld.
Selbstständigkeit, Proaktivität und Diskretion.
Empathisches Auftreten und Fingerspitzengefühl.
Sicher, überzeugend und professionelles Kommunikationsvermögen auf Deutsch und Englisch.
Ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen und souveränes Auftreten.