Sekretariat der Geschäftsführung Revision (m/w/x)

Stellenbeschreibung:

Sekretariat der Geschäftsführung Revision (m/w/x) (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Sekretariat der Geschäftsführung Revision bei uns mitwirken möchte. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit und agierst als professionelle Schnittstelle zwischen dem Top-Management, anderen Fachbereichen und externen Partnern.

Kurzüberblick

Standort: …
Arbeitsmodell: Vollzeit
Anstellungsart: Beamtentätigkeit

Aufgaben

Als Sekretariat der Geschäftsführung Revision bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:

Arbeitest innerhalb des Sekretariatsteams eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen und hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Agierst als professionelle Schnittstelle zwischen dem Top-Management, anderen Fachbereichen innerhalb der Unternehmen der Schwarz Gruppe und externen Partnern.
Organisierst Workshops sowie das Travelmanagement für das gesamte Team und meisterst administrative Aufgaben.
Verantwortest die Qualitätssicherung sowie den Versand unserer Revisionsberichte und sicherst höchste Standards.
Unterstützt mit deinem Blick fürs Detail bei der Erstellung von Präsentationen und bereitest Entscheidungsvorlagen professionell auf.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung aus dem Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld.
Arbeitet absolut selbstständig, denkt proaktiv mit und handelt jederzeit diskret und sorgfältig.
Integriert sich mit deiner empathischen Art und deinem Fingerspitzengefühl perfekt in unser Team.
Kommuniziert sicher, überzeugend und professionell auf Deutsch und Englisch.
Überzeugt durch ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten.