Sekretariat Dezernatsleitung (Dez. C) / Stadtbaurätin (m/w/d)

Sekretariat Dezernatsleitung (Dez. C)/Stadtbaurätin (m/w/d)

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Anstellungsdauer unbefristet
Einstellung zum
Voraussetzung Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Bewerbungs- oder Motivationsschreiben.

Bei der Stadt Hildesheim ist im Dezernat C - Stadtentwicklung, Bauen, Umwelt und Mobilität zum die Stelle

• Entgeltgruppe 7 TVöD-

in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, eine Besetzung mit mindestens 30,0 Stunden/Woche muss gewährleistet sein.
Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.
Die ausgeschriebene Stelle ist dem Dezernat C - Stadtentwicklung, Bauen, Umwelt und Mobilität zugeordnet.
Das Aufgabengebiet dieser herausgehobenen Position umfasst alle Vorzimmertätigkeiten für die Stadtbaurätin sowie unterstützende Tätigkeiten für das Dezernatsbüro.

• Empfang und Betreuung von Besuchenden
• Termindisposition (Dezernentin und Angelegenheiten des Dezernatsbüros)
• Zusammenstellen von Terminunterlagen
• Bearbeitung und Vorbereitung von analogen und digitalen Postein- und –ausgängen
• Schreib- und Büroarbeiten sowie Recherchen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Koordination von Arbeitsaufträgen einschl. Terminüberwachung
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Bestellwesen und Materialverwaltung
• Fortführen von Statistiken
• Bearbeitung der Krankmeldungen und Wahrnehmung der Vorzimmerfunktion in der elektronischen Zeiterfassung

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Stadtbaurätin Frau Döring (Tel.und das Dezernatsbüro Frau Feddeler (Tel.sowie Herr Bowe (Tel.gerne zur Verfügung.

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• bürgernaher und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
• gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Kenntnisse des Aufgabenspektrums und der Zuständigkeiten sowohl im Dezernat als auch in der gesamten Verwaltung
• ausgeprägte Kommunikationskompetenz (mündlich und schriftlich)
• eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Arbeiten – auch unter Termindruck
• versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, insbes. MS Word, Excel, Outlook, OneNote, sowie Aufgeschlossenheit für die Anwendung weiterer Fachanwendungen
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
• Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Dies setzt voraus, dass Sie eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung in Ihrer Bewerbung angeben und einen entsprechenden Nachweis beifügen.
Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Otte im Bereich Personal unter der Telefonnummerzur Verfügung.