Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Informatik mit Schwerpunkt Eingebettete Systeme

Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Informatik mit Schwerpunkt Eingebettete Systeme

Wir suchen einen engagierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unseren Lehrstuhl für Informatik mit Schwerpunkt Eingebettete Systeme an der Universität Passau. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeinen Sekretariatsarbeiten kümmern, wie Publikumsverkehr, Korrespondenz und Terminplanung. Darüber hinaus werden Sie organisatorische und administrative Unterstützung für unsere Forschung und Lehre leisten.

Kurzüberblick

• Standort: Universität Passau
• Arbeitsmodell: Teilzeit, 50 Prozent
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

Als Sekretär (m/w/d) werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung etc.)
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre
• Unterstützung von Lehrbetrieb und Prüfungswesen (Organisation von Prüfungen, Verwaltung der Ergebnisse, Dokumentenablage und Archivierung)
• Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls
• Pflege des Internet-Auftritts des Lehrstuhls sowie der Online-Lernumgebung Stud.IP
• Unterstützung bei Herausgeberschaften und Publikationen (Koordination, ergänzendes Lektorat, redaktionelle Arbeiten)
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen
• Administrative Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Forschungsprojekten

Anforderungen

• Mittlere Reife und mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
• Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschließlich sicherer Orthographie
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse von MS Word (unter anderem Umgang mit Serienbriefen und Dokument- und Formatvorlagen), MS PowerPoint und MS Excel und elektronischer Terminplanung
• Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Erfahrung mit dem Videokonferenzsystem Zoom von Vorteil

Benefits

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
• Angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Vereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis
• Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
• Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus