Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) im Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!
Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) im Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin

• ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie hier.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Dienstort ist Stuttgart.
Ihre Aufgaben - nah an der Führungsspitze:
Sie arbeiten im direkten Umfeld der Regierungsvizepräsidentin und übernehmen eine zentrale Rolle für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Als erste Ansprechperson behalten Sie den Überblick, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass Informationen und Prozesse optimal ineinandergreifen.

Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen
Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Zusammenstellung und Überprüfung der relevanten Unterlagen auf Vollständigkeit
Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
Steuerung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Regierungsvizepräsidentin
Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen und Wiedervorlagen
Unterstützung der Regierungsvizepräsidentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r) oder einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Diskretion und ein sicheres Auftreten
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
• Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL)

• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art. 13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennzifferbis spätestens ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal

• Haben Sie noch Fragen?

Für Rückfragen zum Bewerberverfahren oder der tariflichen Eingruppierung stehen Ihnen gerne Frau Alisa Maren Rott vom Personalreferat, Tel., oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Frau Anke Kleinbauer, Tel., zur Verfügung.