Sekretariatsmitarbeiter/-in im Dekanat (m/w/d)

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultät für Design besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretariatsmitarbeiter/-in im Dekanat (m/w/d)

Kennziffer:
in Teilzeit mit 28,07 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung des Parteienverkehrs sowie Ansprechperson für Lehrbeauftragte, Studierende, Professor/-innen – persönlich, telefonisch oder per E-Mail, Zentraler Service
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten z.B. Postbearbeitung, Aktualisierung öffentlicher Bekanntmachungen, Schlüsselverwaltung, Terminkoordination und Bestellungen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Büroorganisation und Finanzverwaltung sowie Unterstützung bei der Planung und Verwaltung der Lehre
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollerstellung bei Bedarf
• Mithilfe bei Veranstaltungen, Erstsemesterbegrüßung und der Gästebewirtung
• Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement sowie Inventarisierung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, moderne Bürokommunikation), fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen / Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und die Möglichkeit zur Beantragung von Homeoffice
• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
• Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.