Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Mit Ihrer zuverlssigen und strukturierten Arbeitsweise untersttzen Sie die administrativen Ablufe im Sekretariat und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschft bei. Fr unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerberlassung mit Option auf bernahme. Zu Ihren Aufgaben zhlen die Terminplanung, die Korrespondenz sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Ttigkeit im Sekretariat suchen.Perspektiven Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung.Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Untersttzung whrend und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persnliche Beratung.Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprchen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmglichkeiten.Neben der Einhaltung und Gewhrleistung von hchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz fr ausgezeichneten Service.Aufgaben Administrative Untersttzung: Sie bernehmen die allgemeine Broorganisation und untersttzen das Team in allen administrativen Belangen.Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Sie sind erste/r Ansprechpartner/in fr interne und externe Anfragen und kmmern sich um die telefonische und schriftliche Kommunikation.Terminplanung und -koordination: Sie organisieren Besprechungen, Termine und Reisen fr das Team und die Geschftsfhrung.Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich fr das Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten und Prsentationen.Postbearbeitung: Sie bernehmen die Eingangspost, sortieren diese und leiten sie an die zustndigen Stellen weiter.Bromaterialverwaltung: Sie kmmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Bromaterialien sowie die Ausstattung des Bros.Veranstaltungsorganisation: Sie planen und koordinieren interne und externe Meetings, Events oder Schulungen.Datenpflege: Sie pflegen Datenbanken und untersttzen bei der Erstellung von Reports oder Auswertungen.Profil Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung: Eine Ausbildung im Bereich Bromanagement, Brokommunikation oder eine hnliche Qualifikation.Berufserfahrung im Sekretariat: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.Sehr gute organisatorische Fhigkeiten: Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den berblick und arbeiten strukturiert.Kommunikationsstrke: Sie sind sicher in der schriftlichen und mndlichen Kommunikation in Deutsch, eventuell auch in Englisch.Sicherer Umgang mit MS Office: Sie sind fit im Umgang mit den gngigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint.Teamfhigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, eigenstndig und verantwortungsbewusst zu arbeiten.Diskretion und Zuverlssigkeit: Sie handeln stets vertraulich und zeigen Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen.Flexibilitt: Sie sind anpassungsfhig und gehen auch mal schnell auf sich ndernde Anforderungen oder Prioritten ein.