Sekretariat/Teamassistenz

Fakultät III - Prozesswissenschaften, Institut für Biotechnologie / FG Angewandte und Molekulare Mikrobiologie – Sekretariat/Teamassistenz – Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet liegt in dem interdisziplinären Forschungsfeld pilzbasierter Biomaterialien, die biotechnologisch hergestellt und materialtechnisch optimiert werden sollen. Es ist eingebettet in den Sonderforschungsbereich "MY-CO BUILD: Biotechnologische Herstellung, Charakterisierung und Nachhaltigkeitsbewertung pilzbasierter Baumaterialien" und umfasst Assistenzarbeiten in den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Eventmanagement, Öffentlichkeitsarbeit und Personal zur Unterstützung der Geschäftsführung und Administration des SFB. Zu den Aufgaben zählen die regelmäßige Kontrolle des Mittelabflusses von Forschungsprojekten und Erstellung von Budgetplänen sowie Verwendungsnachweisen, die Koordination von Personalangelegenheiten, die Protokollführung und Berichterstattung, die Gestaltung, Redaktion und Pflege der SFB-Webseite sowie die Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Workshops und Konferenzen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement/Bürokommunikation beziehungsweise sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sehr gute Kenntnisse des Haushaltsrechts sowie der Bewilligungsgrundsätze bei Haushalts- und Drittmittelprojekten und den jeweilig einschlägigen Vorschriften
• Einschlägige Erfahrungen bei der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmitteln im universitären Kontext
• Hohes Maß an Verantwortung bei der eigenständigen Verfolgung von (veränderlichen) Mittelgeberbedingungen, haushalterischen Vorschriften und gesetzlichen Regelungen
• Gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erlernen
• Anwendungssichere IuK-Kenntnisse, inkl. SAP-Kenntnisse und sehr gute Schreibfertigkeiten am PC erwünscht
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit wünschenswert

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.