Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) Pfarramt

Stellenbeschreibung:

Der Katholische Kirchengemeindeverband Bornheim-Vorgebirge umfasst acht Pfarreien zwischen Köln und Bonn mit rund 13.000 Katholiken. Wir suchen zum eine Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 15 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Pfarramtssekretärin (m/w/d)

Die Pfarramtssekretärin (m/w/d) ist die zentrale Kontaktstelle und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.

Ihre Aufgaben

Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben
Empfang und Betreuung von Besuchern
Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste
Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung
Führung und Verwaltung der Kirchenbücher
Buchführungstätigkeiten
Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen

Wir erwarten

eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation
eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
Freude an der Arbeit im Team und Offenheit, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche
Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a. Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in modernen und lebendigen Kirchengemeinden
Möglichkeit zum Job-Bike-Leasing
Vergünstigtes Deutschlandticket
eine teamorientierte Atmosphäre und einen attraktiven Arbeitsplatz
Bezahlung nach KAVO (bei vorhandener Qualifikation bis Entgeltgruppe 7) in Anlehnung an den TVöD
Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung (KZVK)
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten