Sekretär:in der Geschäftsführung | Organisationstalent mit Überblick & Herz (m/w/d)

Stellendetails

Position: Sekretär:in der Geschäftsführung | Organisationstalent mit Überblick & Herz (m/w/d)

Arbeitgeber: Berge & Meer Touristik GmbH

Ort: Rengsdorf, Kreis Neuwied

Anstellungsart: Vollzeit | Befristung: unbefristet | Veröffentlichung: vor 2 Tagen

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft, damit sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren kann. Mit deinem Organisationstalent, deinem Überblick und deinem Gespür für Menschen hältst du den Alltag strukturiert und effizient am Laufen.

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Hintergrund

Kommunikation & Schnittstelle

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Korrespondenz und Kommunikation
• Koordination von Abstimmungen mit verschiedenen Fachbereichen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Präsentationen
• Organisation des Büros und administrativer Abläufe

Struktur & Unterstützung

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Eigenständiges Mitdenken und Mitorganisieren im Alltag
• Überblick behalten und Prioritäten im Blick halten

Was Du mitbringen solltest

• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. M365)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Situationen

Worauf Du Dich freuen kannst

• Flexible Arbeitszeiten: 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklung: spannende Aufgaben und stetige Weiterentwicklung in einer Organisationskultur, in der der Status Quo hinterfragt werden darf
• Tolle Arbeitsatmosphäre: lockeres, humorvolles, anspruchsvolles und professionelles Team
• Moderner Arbeitsplatz: modern, schön gelegen
• Miteinander: entspanntes Miteinander mit direkter Kommunikation, Wertschätzung und regelmäßigen Teamevents
• Benefits & Extras: JobRad, Mitarbeiter-Rabatte auf Reisen, VWL-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge

Kontaktdaten

Du bist ready, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Für weitere Infos steht Dir unsere HR Kollegin Julia Jäger zur Verfügung.

Tel.: 0 26 34/

Über uns

Berge & Meer – Deutschlands führender Reise-Direktanbieter – bietet vielseitige Aufgaben und spannende Herausforderungen mit Feelgood-Charakter. Arbeite bei uns in einem engagierten Team in freundlicher und motivierender Atmosphäre.