Sekretär*in / Direktionsassistenz (m/w/d)

Das Institut für Physiologie II, Direktor: Prof. Dr. B. Fakler, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\\*n# Sekretär\\*in / Direktionsassistenz (m/w/d)### Wir bieten Ihnen:* eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und interessante Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld* gute Weiterbildungsmöglichkeiten* betriebliche Altersvorsorge (VBL)* Job Ticket BW* die Vergütung erfolgt nach TV-L in einer Spanne von E8 bis E9B### Einblick in Ihre Aufgaben:* Führen eines Chefsekretariats* Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Controlling) des Institut für Physiologie II* allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, internationale Korrespondenz, Dienstreisen, Büroorganisation* Personalangelegenheiten, Vorbereitung von Personaleinstellungen sowie Vertragsverlängerungen* Bestell- und Abrechnungswesen* administrative Betreuung der Mitarbeiter\\*innen der Arbeitsgruppe* Planung und Organisation von Veranstaltungen### Ihre Qualifikation:* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation* strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise* freundliches und sicheres Auftreten* Teamfähigkeit und hohes Engagement* interkulturelle Kompetenz* Kenntnis der Verwaltungsabläufe an einer Universität sowie Sprachkenntnisse Englisch (in Wort und Schrift) sind von Vorteil* routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen (und dem Apple Ökosystem)* idealerweise verfügen Sie bereits über gute Kenntnisse von SAP, HISinOne bzw. bringen die Bereitschaft mit, sich zügig in die Programme einzuarbeiten### Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!### Fragen? Dann rufen Sie uns an:Martina Meßmer Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar,soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber\\*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
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