Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Trauerpastorale Zentrum am Ostfriedhof

Erzdiözese München und Freising

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Trauerpastorale Zentrum am Ostfriedhof

München

Wir suchen Sie für das Trauerpastorale Zentrum am Ostfriedhof als Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben.

Referenznummer: 11756

Start: nächstmöglicher Termin

Bewerbungsfrist:

Arbeitsverhältnis: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit, Stelle in Jobsharing möglich

Arbeitsort: München

Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

• Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen
• Prüfen und Fertigstellen unterschriftsreifer Schriftstücke
• Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Statistiken
• Organisatorische Unterstützung im Arbeitsbereich "Ausbildung und Begleitung von Ehrenamtlichen"\
• Koordination von Diensten der Ehrenamtlichen Mitarbeiter
• Abrechnungen der Ehrenamtlichen Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit dem Ressort Personal

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• Kenntnisse in der Buchhaltung
• Sehr gute IT‑Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet, SAP)
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Was bieten wir Ihnen?

• Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote "Spiritualität leben"
• Zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits‑ und Fitnessangebote
• Eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sollten Sie an der Stelle in Teilzeit interessiert sein, würden wir uns freuen, wenn Sie uns Ihre voraussichtliche Wochenarbeitszeit mitteilen könnten.

Ihre Bewerbung

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Simone Vollmer

Recruiterin

089/