Sekretärin / Mitarbeitende m/w/x im Sekretariat

• Immanuel Klinik Rüdersdorf Seebad 82/ Rüdersdorf bei Berlin
• befristet, Teilzeit
• Berufserfahrene
• Festanstellung

• Immanuel Klinik Rüdersdorf Seebad 82/ Rüdersdorf bei Berlin
• befristet, Teilzeit
• Berufserfahrene
• Festanstellung

Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neusten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit – überzeugen Sie sich selbst!

Im Sekretariat der Stabsstelle Hochschul- und Wissenschaftsmanagement übernehmen Sie die operative und organisatorische Unterstützung der gesamten Stabsstelle sowie Entlastung der Koordinationen von wiederkehrenden administrativen Tätigkeiten. Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet, eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus ist angestrebt.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Stabsstelle
• Kommunikations- und Schnittstellenfunktion gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen
• Informations- und Dokumentenmanagement, einschließlich Pflege von Ablage-, Verteiler- und Dokumentationsstrukturen sowie Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen
• Terminmanagement einschließlich Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen sowie Vor- und Nachbereitung organisatorischer Abläufe
• Veranstaltungsorganisation einschließlich Raum-, Teilnehmer-, Bewirtungs- und Materialorganisation
• organisatorische Unterstützung bei Lehr-, Forschungs- und Hochschulveranstaltungen am Campus
• administrative Unterstützung im Personal- und Finanzbereich, insbesondere bei Onboarding, Terminorganisation sowie Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Kostenübersichten

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*Kauffrau im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung, im Gesundheitswesen oder Hochschulumfeld
• Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten sowie zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• freundliches und verbindliches Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• sichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile bei uns

• abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Schnittstellenfunktion zwischen Hochschule und Universitätsklinikum mit vielseitigem Arbeitsumfeld, das Einblicke in Studium, Lehre, Forschung und Campusmanagement ermöglicht
• ein kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einem wachsenden engagierten und multiprofessionellen Team
• attraktive Konditionen nach AVR DWBO, u.a.: regelmäßige Steigerungen des Entgelts, eine jährliche Sonderzahlung, Kinderzuschlag, eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung u.v.m.
• Mobilität: Shuttleservice vom Bhf. Erkner, Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits: attraktive Rabatte bei Sport, Fitness, Shopping, Reisen und Kultur
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln

Ihre Benefits

• Entlohnung nach Tarifvertrag
• Sonderzahlungen und Zuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildung
• Echte Werte
• ÖPNV-Ticket
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits Rabatte

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.

Behandelt Eure Mitmenschen in allem so, wie Ihr selbst von ihnen behandelt werden wollt.

Wir leben Nächstenliebe. Wir handeln zum Wohle der Menschen und für eine gerechtere Welt.

Wir orientieren uns an einem christlichen Menschen- und Weltbild. Uns eint und verbindet der Geist gelebter Nächstenliebe. Wir stellen Menschen in den Mittelpunkt.

Wir unterstützen und begleiten Menschen in allen Phasen ihres Lebens. Wir achten die Würde und Autonomie jedes Menschen. Wir begegnen allen respektvoll und wertschätzend.

Wir sind achtsam und fürsorglich zum Wohle des Anderen und unserer selbst. Wir handeln gemeinsam. Wir sind Teil einer Gemeinschaft und tragen zum Gelingen unseres Diakonischen Auftrags bei.

Wir schätzen uns in unserer Vielfalt und in unserer Unterschiedlichkeit. Wir arbeiten Hand in Hand vertrauensvoll zusammen. Wir würdigen unsere Tradition und bleiben offen für Neues.

Wir verbinden Diakonie und Wirtschaftlichkeit. Diakonisches Handeln ist unser Auftrag. Unseren wirtschaftlichen Erfolg setzen wir zum Wohle der Menschen ein.

Wir wollen stetig besser werden und akzeptieren dabei unsere menschlichen Grenzen. Wir streben Nachhaltigkeit und einen verantwortlichen Umgang mit unseren Ressourcen an.

In besten Händen, dem Leben zuliebe.

Haben Sie Fragen?

Stephanie Timm

Stabsstellenleitung / Koordinatorin für Campusmanagement und Forschung

Telefon: -

Immanuel Klinik Rüdersdorf

Universitätsklinikum der MHB

Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.