Sekretär*in (m/w/d) 04.05.2026 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz

, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Die Hautklinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (28,80 Std./Woche) und befristet bis .

Sekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Administrative Koordination der Arbeitsgruppe, insbesondere im Bereich Dokumentation
• Koordination und Organisation von Terminen
• Kostenstellenverwaltung, einschließlich Erstellung von Mittelabrufen, Mittelverwendungsnachweisen, Überwachung und Budgetierung von Kostenstellen, Rechnungsstellung und -begleichung sowie Kostenstelleneröffnung und Umbudgetierungen
• Erstellung regulativer Dokumente z. B. allgemeine Inhalte zu Förderlaufzeiten und Publikationen in Projektanträgen sowie Unterstützung bei der Dokumentationspflicht tierexperimenteller Projekte

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare administrative Ausbildung oder als medizinische*r Fachangestellte*r / Medizinisch-technische*r Assistent*in (m/w/d)
• Grundkenntnisse in betriebswirtschaftlichen Abläufen
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Möglichkeit, einen Teil zur translationalen Forschung in Mainz beizutragen mit Relevanz für Therapieverbesserung
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter‑Angebote wie z. B. Deutschland‑Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Hautklinik und Poliklinik

Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Univ.-Prof. Dr. Kramer, Tel.: 06131 17‑5731.

Referenzcode: 

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.