Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung

Bei emz arbeiten wir an Produkten, die die Umwelt schonen und die Welt ein Stück grüner machen. So rüsten unsere weltweit über 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Geschirrspüler, Waschmaschinen, Trockner und Kühlschränke mit modernsten Bauteilen, wie z. B. Türverschlüssen, Sensoren, Eiswürfel-Systemen und LED-Modulen, aus. Außerdem beschäftigen wir uns im Bereich Umwelttechnik mit Trendthemen wie Digitalisierung und Internet der Dinge.
Ab sofort suchen wir zur Verstärkung in Nabburg eine
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung

Diese Aufgaben warten auf Sie
Sie organisieren und überwachen Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung
Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
Sie organisieren den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement der Firma, insbesondere die Buchung von Flugverbindungen und Hotels nach internen Vorgaben unter Berücksichtigung von Kosten-Nutzen-Aspekten
Dies umfasst unter anderem auch die Information über Aufenthalts- und Einreisebestimmungen und deren Einhaltung
Sie bereiten Veranstaltungen vor, organisieren den Ablauf und unterstützen bei der Durchführung
Sie sind Anlaufstelle in organisatorischen Angelegenheiten für externe Gremien, z. B. für Gesellschafter und Beiräte, IHK etc.
Sie recherchieren selbstständig zu übertragenen Aufgabenstellungen und bereiten die Ergebnisse strukturiert in Präsentationen auf
Was Sie mitbringen sollten
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorstudium, gerne mit Schwerpunkt Officemanagement, BWL oder vergleichbar
Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sie haben sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
Sie besitzen gute Umgangsformen und sind absolut vertrauenswürdig
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Worauf Sie sich freuen können
Eine familienfreundliche Atmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen
Tarifliche Vorteile und Vergütung der bayerischen Metall- und Elektroindustrie
Flache Hierarchien und Raum für Verantwortung und neue Ideen
The Smiling Company: Respekt, Fairness und Freude an der Arbeit sind für uns selbstverständlich.
Spannende und vielfältige Aufgaben mit Spaß an Technik und innovativen, ressourcenschonenden Produkten
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen den modernen Haushalt von morgen zu gestalten!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie am besten gleich heute Ihre Bewerbung per E-Mail an .
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