Sekretär:in (m/w/d) für das Dekanat der Fakultät für Gesundheit

Universität Witten/Herdecke

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

Stellenbeschreibung

Das Dekanat ist die Verwaltungseinheit der Fakultät für Gesundheit. Es wird von Dekan:in und kaufmännischer Leitung geleitet und von einem Sekretariat unterstützt.

Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in.

Die Stelle ist in Vollzeit im Umfang von 40 Wochenstunden zunächstauf zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Administrative Steuerung von akademischen Verfahren, vor allem Berufungsverfahren
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Terminkoordination, Schriftverkehr, Reiseorganisation usw.)
• Administrative Planung und Unterstützung von Gremien und Kommissionen der Fakultät
• Berichtswesen
• Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern
• Serviceorientierte Unterstützung der Fakultätsmitglieder in einem großen Netzwerk von beteiligten Institutionen

Ihr Profil

• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung
• Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Erfahrung in einem akademischen Umfeld
• Beherrschung der gängigen PC-Programme
• Offenheit für den Umgang mit neuen Themen und neuen Medien
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache erwünscht
• Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit einer vielfältigen und dynamischen Fakultätsgemeinschaft
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
• Sicheres, verbindliches Auftreten

Wir bieten

• Zusätzliche freie Brückentage
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Direkter Zugang zu medizinischer Versorgung
• Verschiedene Bezuschussungen
• Weiterbildung
• Umweltfreundliche Mobilitätsmöglichkeiten

Kontakt

Dr. Heike Schütter | Kaufmännische Leitung | Fakultät für Gesundheit Dekanat

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen folgende Ansprechpartnerin zur Verfügung:

Anke Lips | Sekretärin | |

Vielfaltsgedanke

Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich ( Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.