Sekretärin (m/w/d) Klinik für Herzchirurgie und Kinderherzchirurgie

Die Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH ist akademisches Lehrkrankenhaus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf und zählt zu den Maximalversorgern in der Region. Mit rund 1.350 Betten, 3.300 Mitarbeitenden sowie zahlreichen Kliniken und Fachabteilungen sichern wir an unseren Standorten in Duisburg, Oberhausen und Dinslaken eine umfassende medizinische Versorgung auf höchstem Niveau – innovativ, patientenorientiert und zukunftsweisend.

Zum Verbund gehören das Evangelische Krankenhaus Duisburg-Nord , das Herzzentrum Duisburg , das Johanniter-Krankenhaus Oberhausen und das Evangelische Krankenhaus Dinslaken . Ergänzt wird unser Angebot durch eine eigene Akademie für Gesundheitsberufe, zwei Pflegeeinrichtungen sowie drei Medizinische Versorgungszentren und ein Institut für Pathologie.

Für die Klinik für Herzchirurgie und Kinderherzchirurgie am Herzzentrum Duisburg suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team in den administrativen und organisatorischen Abläufen zuverlässig unterstützt.

Wir überzeugen durch:

• Ein engagiertes Team , das effiziente Abläufe und eine offene, konstruktive Zusammenarbeit fördert
• Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz im starken Klinikverbund
• Eine vielseitige Tätigkeit mit Vergütung nach BAT-KF inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Familienfreundliche Strukturen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Alltag
• Eine strukturierte Einarbeitung, die Ihnen Sicherheit im klinischen Setting gibt
• Ein BGM mit vielen Vorteilen – von Dienstradleasing bis Stressbewältigungsangeboten
• Attraktive Vorteilsangebote über corporatebenefits®
• Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten , die fachlich weiterbringen
• Die Chance, Arbeitsprozesse aktiv und innovativ mitzugestalten

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Klinikalltag
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe und der täglichen Erreichbarkeit
• Erstellung und Korrektur von Arztbriefen sowie Koordination externer und interner Befundanfragen
• Administratives Patientenmanagement inklusive Aktencontrolling und Pflege der elektronischen Patientenakte (ePA)
• Pflege, Auswertung und Aktualisierung von Klinikstatistiken
• Organisation und Koordination ärztlicher Hospitationen
• Dokumentation und administrative Begleitung klinischer Studien
• Dokumentation in klinischen Studien

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere EDV-Kenntnisse; Erfahrungen in ORBIS, Roxtra oder Rexx sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie diplomatisches und professionelles Auftreten
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne über unser Karriereportal – wir freuen uns auf Sie!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie aller Geschlechter, Identitäten und Herkunft.