Sekretär*in (m/w/d)

Die Hautklinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (28,80 Std./Woche)
und befristet bis :
Sekretär*in (m/w/d)


Wir bieten Ihnen:
Möglichkeit, einen Teil zur translationalen Forschung in
Mainz beizutragen mit Relevanz für
Therapieverbesserung
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche
Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.
Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:
Administrative Unterstützung
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Administrative Koordination der Arbeitsgruppe,
insbesondere im Bereich Dokumentation
Koordination und Organisation von Terminen
Kostenstellenverwaltung, einschließlich Erstellung von
Mittelabrufen, Mittelverwendungsnachweisen,
Überwachung und Budgetierung von Kostenstellen,
Rechnungsstellung und -begleichung sowie
Kostenstelleneröffnung und Umbudgetierungen
Erstellung regulativer Dokumente z.B. allgemeine
Inhalte zu Förderlaufzeiten und Publikationen in
Projektanträgen sowie Unterstützung bei der
Dokumentationspflicht tierexperimenteller Projekte

Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für
Büromanagement oder eine vergleichbare
administrative Ausbildung oder als Medizinische*r Fachangestellte*r/ Medizinisch-technische*r Assistent*in (m/w/d)
Grundkenntnisse in betriebswirtschaftlichen Abläufen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Hautklinik und Poliklinik
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau Univ.-Prof. Dr. Kramer, Tel.: .
Referenzcode:
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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