Sekretär/in (m/w/d)

Haben Sie Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Grundschule? Arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich?… dann kommen Sie zu uns!Die Stadt Schwentinental sucht zum in Teilzeit für das Schulsekretariat an der Astrid-Lindgren-Schule eine*n Sekretär/in (m/w/d).Die Stadt Schwentinental mit ihren rund 14.000 Einwohner*innen ist eine dynamische und wirtschaftlich wachsende Stadt im Kreis Plön, die durch ihre Lage am Landschaftsschutzgebiet der Schwentine sowie drei Schulen, Kindertagesstätten, Kultur-, Fortbildungs- und Sporteinrichtungen, eine hohe Lebensqualität und gleichzeitig eine gute Verkehrsanbindung an die Landeshauptstadt Kiel und die Nachbarstadt Preetz bietet. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte Allgemeine Arbeiten im SekretariatTerminplanung und TerminüberwachungMitwirkung bei dem AnmeldeverfahrenRegistratur und ArchivarbeitenVerwaltung des Schulbudgets inkl. der Bestellung sämtlicher benötigter LehrmaterialienAdministrative Unterstützung der SchulleitungUnterstützung bei schulischen- und schulübergreifenden VeranstaltungenEingabe und Pflege der Daten für Schüler und Lehrkräfte Wir bieten Unbefristetes ArbeitsverhältnisTeilzeitbeschäftigung, 21,5 Stunden/Woche gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und einer vollständigen Übertragung der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).Möglichkeit der Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im öffentlichen Dienst erworbenen Stufe bei der ErfahrungsstufenzuordnungBetriebliches GesundheitsmanagementHansefit KooperationEigenverantwortlichen ArbeitsbereichLeistungsorientierte Bezahlung30 Tage ErholungsurlaubJahressonderzahlung (kombiniertes Urlaubs-/Weihnachtsgeld)Gute sachbezogene Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenZusätzliche Altersversorgung bei der VBLVermögenswirksame LeistungenZuschuss zum ÖPNV-Ticket/Zuschuss beim Erwerb eines FahrradesJobticketFahrradleasingMöglichkeit der Entgeltumwandlung für die private Altersvorsorge Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder alsBeamtin/Beamter der allgemeinen Verwaltung oder eine vergleichbareabgeschlossene kaufmännische AusbildungErwartet wird eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im SekretariatBeratungskompetenz im Hinblick auf alle am Schulleben BeteiligtenEigenverantwortliches Arbeiten und außergewöhnliches EngagementTeamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft für neue Aufgaben Stadt SchwentinentalHohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und SpontanitätEmpathie und vertrauensvolle KommunikationKenntnisse den gängigen MS-Office-Standartsoftware