Sekretär*in (m/w/d) - Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Das Institut für Rechtsmedizin sucht zum :

Sekretär*in (m/w/d)


Wir bieten Ihnen:
Eigenständige, interessante und abwechslungsreiche
Tätigkeit im Bereich der Rechtsmedizin
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach EG 4 sowie zusätzliche
Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.
Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:
Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten sowie
Empfangstätigkeiten
Weiterleitung von Anrufen oder persönlichen Anfragen
an die entsprechenden Abteilungen
Verwaltung und Pflege des Aktenarchivs für den
Bereich Forensische Medizin
Post- und Probenannahme und Eingabe in die
institutsinterne Datenbank
Vorbereitungsarbeiten und Unterstützung für die
Buchhaltung des Instituts
Erledigung von Schreibarbeiten nach Phonodiktat

Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fundierte Sekretariatserfahrung
Vorerfahrung im medizinischen Bereich
wünschenswer
Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit, Flexibilität
Hohes Maß an Emphatie im Umgang mit trauernden
Angehörigen

Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Rechtsmedizin
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau S. Colanero, Tel.: . Referenzcode: ​​​​​​​
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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