Sekretär/in (m/w/d)

Sekretär/in (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Gießen
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Korrespondenzbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung und –koordination
• Ermittlung von Materialbedarfen und Rechnungskontierungen, Informationsbeschaffung, Erstellung von Dokumenten
• Führen und Pflege der notwendigen Datenbanken, Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement (Gremiensitzungen, Konferenzen etc.)
• Betreuungs- und Informationsarbeiten (persönlich, telefonisch sowie schriftlich per E-Mail)
• Organisatorische Arbeiten bzgl. der Einstellung, Ausbildung und Prüfung wie z. B.: Führen von Listen, Bereitstellung von notwendigen Einstellungsunterlagen
• Überwachung der Vollständigkeit der Unterlagen und der Rücklauffristen zu Einstellungs- und Prüfungsvorgängen
• Buchung von Seminarräumen und Geräten für die Ausbildungsveranstaltungen
• Zusammenstellung der Prüfungsakten
• Anlegen der Einstellungsakten, Anlegen von Modulveranstaltungen in SAP
• Verwaltung der Modulbescheinigungen mittels SAP, Eingabe der Prüfungspläne in SAP
• Eingabe der Prüfungsergebnisse und Erstellung der Zeugnisse, Stammdatenpflege in SAP

Anforderungen

• Erfolgreich absolvierte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie grundlegende SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft und Interesse an Fortbildung
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Benefits

• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gehaltsabrechnung direkt auf das Handy
• Intensive Einarbeitung
• Gute Chancen auf Übernahmen

Weitere Angebote

• Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
• Professionelle Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
• Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken