Sekretär*in - Psychiatrie

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sekretär*in – Psychiatrie
Referenz-Nr.: KNK0376

Auf einen Blick

• Start: sofort
• Arbeitszeit: 29,26 Wochenstunden
• Befristung: bis als Elternzeitvertretung
• Entgelt: EG 6 TVöD
• Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln
• Bereich: Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
• Bewerbungsfrist:

Sie suchen eine Aufgabe, in der Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten Hand in Hand gehen? Wo Sie Abläufe steuern, Kommunikation gezielt lenken und den Klinikbetrieb maßgeblich mitgestalten? Dann sind Sie in unserem Sekretariat genau richtig.

Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik versorgt den Bezirk Neukölln mit 194 Betten auf 8 Stationen, darunter eine Schwerpunktstation für Abhängigkeitserkrankungen und eine Kriseninterventionsstation, sowie mit 30 stationsäquivalenten Behandlungsplätzen, 94 tagesklinischen Plätzen in 4 Tageskliniken und einer Institutsambulanz. Grundlage ist ein sozialpsychiatrisches Konzept mit gemeindeintegrierter Arbeit, offenen Strukturen und enger Vernetzung aller Versorgungsbereiche. Ein besonderer Fokus liegt auf Beziehungskontinuität, Angehörigenarbeit sowie der Integration verschiedener psychotherapeutischer Verfahren in die Behandlung.

• Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Kommunikation und Korrespondenz mit Patient*innen, Bewerbenden, Behörden und internen Stellen
• Bearbeitung von Post, Anfragen (z. B. MD) sowie Dokumenten- und Archivverwaltung
• Mitarbeit im chefärztlichen Sekretariat inkl. Personaladministration und Bewerbungsmanagement
• Organisation von Tagungen und anderen Veranstaltungen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, Bürofachkraft oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung mit Klinikstrukturen sowie Grundkenntnisse medizinisch-psychologischer Nomenklatur
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Verkehrsgünstiger Standort
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.