Sekretär/in (w/m/d) der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Berlin Mitte - Arbeitsort: Berlin Mitte

Stellenbeschreibung:

Die Tätigkeit der Sekretär/-in des Geschäftsführers Operativ ist im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Berlin Mitte vorübergehend neu zu besetzen.
Die Unterstützung des Geschäftsführers Operativ bei allen anfallenden Büroarbeiten, der Terminorganisation, Reisekoordination und auch die Mithilfe im Veranstaltungsmanagement.
Das Aufgabenspektrum als Sekretär/in der Geschäftsführung umfasst die Terminkoordination, die Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung, das Büromanagement sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigen Schriftgut der Geschäftsführung.

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (z.B. im kaufmännischen Bereich)
Alternativ: Mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zweijährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgabeninhalten und Anforderungen
Positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland und der Bundesagentur für Arbeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Einfühlungsvermögen
Uneingeschränkte Loyalität gegenüber der Geschäftsführung
Hohe Servicebereitschaft und Belastbarkeit
Besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen

Vergütung fair und transparent: Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (rund 3.152 € mtl. brutto)
Umfassend versorgt: Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksame Leistungen
Zeit für Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Entwicklung ohne Grenzen: Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit
Willkommen mit Plan: Strukturiertes Onboarding-Programm
Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing
Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Arbeit, die Sinn macht: Sicherer und sinnstiftender Arbeitsplatz
Gleichstellung leben: Aktive Förderung der Chancengleichheit von Frauen und Männern
Wertschätzung von Vielfalt: Kulturelle Offenheit und Gleichbehandlung

Die Stelle ist befristet nach § 14 Abs. 2 TzBfG (Teilzeit- und Befristungsgesetz) für die Dauer von 12 Monaten.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle entspricht dem Dienstposten Sekretär/-in der Geschäftsführung der AA.
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Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an.

NOTE / HINWEIS: