Sekretärin/Bürokauffrau (m/w/d) mit 30 Tagen Urlaub

Stegemann & Collegen

Du suchst eine Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst und gleichzeitig von klaren Strukturen profitierst?

Dann starte bei Stegemann & Collegen als Sekretärin/Bürokauffrau (m/w/d) und übernimm eine zentrale Rolle im Büroalltag, koordiniere Termine und sei erste Ansprechperson für Mandanten. Freu Dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, attraktive Zusatzleistungen und ein Team, das echten Zusammenhalt lebt.

Deine Aufgaben

• Empfang und herzliche Betreuung von Mandanten sowie erste Ansprechperson vor Ort und am Telefon
• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen inklusive Kalenderpflege
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
• Pflege und Verwaltung von Mandantendaten (u. a. in DATEV)
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Kanzleialltag
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie allgemeine Büroorganisation
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Dokumentenmanagement (Scannen, Ablage etc.)
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Empfangs- und Office-Bereich

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Mandanten
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
• Sorgfältiger Umgang mit Daten sowie Verantwortungsbewusstsein im administrativen Bereich
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, aktiv zum reibungslosen Kanzleialltag beizutragen

Deine Vorteile

• 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung und eine gute Work-Life-Balance
• Attraktives Gehalt, das Dir Sicherheit und Planungsspielraum gibt
• Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge für Deine Zukunft
• Benzingutscheine, die Dich bei Deinen Fahrtkosten entlasten
• Feste Arbeitszeiten für einen klar strukturierten Alltag
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlen kannst
• Gemeinsame Events wie Sommerfeste für echten Teamzusammenhalt